Il ruolo dell'Immacolata associazione

Noi siamo il vostro garante per assicurarsi che tutto va secondo per aiutare i contratti firmati con i Carmelitani.

sommario

  • Organismi rappresentativi garantire il corretto utilizzo delle donazioni
  • Il nostro ruolo in sponsorizzazione
  • Il nostro ruolo in umanitaria


Organismi rappresentativi garantire il corretto utilizzo delle donazioni:

  • Organi rappresentativi dell'associazione:

    Il Consiglio di Amministrazione e il Collegio sono membri dell'associazione che agiscono in conformità con lo statuto. (Visualizza Articoli 2010). Si organizzano eventi speciali per la raccolta di donazioni. Possiamo aiutare sponsor che desiderano organizzare un evento per la raccolta di donazioni.

  • soldi Tracciabilità inviato:
    Conformità con la nuova legislazione francese, facciamo anche controllare l'uso dei fondi in loco. Per fare questo, vogliamo fornire servizi fiscali e membri di una cartella di lavoro con le relazioni ricevute, sorelle, copie delle fatture e le foto .... spese, e centri di lavoro che ci sponsorizzano con i soldi che inviamo. A proposito del denaro inviato attraverso sponsorizzazioni individuali durante i nostri viaggi si scattano foto di libri contabili sorelle assumono sponsorizzazioni individuali.

 

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Il ruolo dell'Associazione nel sponsorizzazione:

  • Cerca di accogliere bambini in case-famiglia o sponsor:
    Noi non intervengono a questo livello, perché è le suore indiane che conoscono i loro paesi che abbiamo piena fiducia nella scelta di figli che accolgono nelle case dei loro figli. Questo è spesso un dilemma per loro, perché si rifiutano molti bambini che vorrebbero accettare.
    Quando si applica per la sponsorizzazione individuale, fornire informazioni il più possibile sul desiderio dello sponsor e delle sorelle che offriamo il record del bambino in attesa di sponsorizzazione che più corrisponde ai desideri del nuovo sponsor.

  • Monitoraggio umane, amministrative e finanziarie:

    1. Monitoraggio umana:
      Abbiamo regolarmente aggiungere sorelle dei bambini del nuovo informano noi quando si verifica un determinato evento in un orfanotrofio o in famiglie dei bambini. Passiamo le informazioni sul sito web nella sezione dei membri.
      Per le sponsorizzazioni individuali, n
      vorrà conoscere ogni bambino, per quanto possibile. Impariamo a conoscere il suo passato, la sua famiglia, per stabilire un foglio informativo che mettiamo a disposizione per lo sponsor. Se veniamo a conoscenza di un particolare evento si comunica allo sponsor.
      Abbiamo regolarmente vedere i bambini sul posto(Spese di viaggio e alloggio sono a carico del viaggiatore, l'associazione non supporta.)
      Riceviamo circa 3 bambini l'anno mail sponsorizzati (individuale) ed anche gruppi di bambini a casa adottiva. Passiamo ogni sponsor individuo la sua posta figlioccio e pubblicati sul sito Internet le lettere collettive di istituti per l'infanzia.
    2. Controllo amministrativo e finanziario:

      Centralizzazione delle donazioni: due volte l'anno inviamo un assegno per onorare sponsorizzazioni. Questi consolidamenti ci permette di avere una indennità di trasferimento minimi e tassi di cambio. (Le spese bancarie ad alto potenziale, che sono spesso di serie ogni transazione, è per questo che non inviare denaro ogni mese sponsorizzazioni)

      Rapporti:
      Ogni semestre si stabilisce un rapporto dettagliato di sponsorizzazioni e donazioni che abbiamo di comunicare con le sorelle di essere conti molto trasparente su ogni lato. Rompiamo il report in euro e rupie e destinazione per facilitare il lavoro sul campo del nostro corrispondente.
      Una volta all'anno una relazione di avanzamento per gli sponsor che si fa chiamare "foglia di betel", che riassume le attività morali e finanziarie dell'associazione al momento.

      Manteniamo i nostri file amministrativi e finanziari ogni giorno al computer a rispondere prontamente alle domande dei membri.

 

    • Il vostro contatto con le sorelle.
      Hai una domanda, una riflessione, o una richiesta per i bambini:
      Grazie ad Internet, siamo facilmente in contatto con i nostri corrispondenti in grado di rispondere alle domande in un tempo molto breve.

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Ruolo dell'Associazione umanitaria in

  • I progetti di ricerca di aiuti umanitari
    • Chiediamo ogni centro regolarmente durante i loro bisogni urgenti, o le sorelle si rivolgono a noi in caso di difficoltà.
    • Abbiamo scelto l'azione svolta in collaborazione con i nostri corrispondenti. Studiamo le loro quotazioni.
    • Supporto del progetto è soggetto alle votazioni del Consiglio di Amministrazione.
      Caso di emergenza, o se l'azione non è molto importante finanziariamente, è soggetto ai voti dei membri dell'Ufficio di presidenza. (In occasione del Consiglio a seguito di una relazione è presentato). Membri del Consiglio sono tenuti regolarmente informati per telefono o e-mail degli eventi attuali e ottenere il loro accordo verbale in attesa della riunione formale del Consiglio.


  • Formattazione, presentazione
    • Un membro dà forma al progetto di aiuti umanitari. Per presentare al CA e poi presentare e distribuire via e-mail e sul sito web delle destinazioni per i soci, i donatori e gli utenti.


  • Borse di ricerca, organizzazione di eventi
    • Con la pubblicazione delle informazioni raccolte donazioni.
    • Cerchiamo anche di organizzare eventi per raccogliere fondi.
    • Siamo a disposizione dei membri per aiutare, consigliare, sostenere la realizzazione di eventi.


  • Progetto, le nuove fasi di sviluppo
    • La realizzazione del progetto sono sempre sotto la supervisione di nostri corrispondenti che abbiamo piena fiducia.
    • Riceviamo regolarmente foto e le relazioni di avanzamento dei progetti.
    • Pubblichiamo sul sito, informiamo i nostri membri via email.

  • La verifica del corretto utilizzo dei fondi.
    • Durante il viaggio di funzionari sul posto, o testimonianze dei nostri corrispondenti, si verifica la corretta realizzazione dei progetti e scattare foto per autenticare realizzazione.


  • Chiusura di report, riconoscimenti e copie delle fatture.
    • Chiediamo ai nostri partner di inviarci una chiusura progetto report a volte illustrato con immagini e richiedere copie delle fatture. Spesso i nostri partner stanno unendo le lettere di ringraziamento che pubblichiamo.
    • Relazioni di chiusura risultati sono archiviati in cartelle "on-site spesa" e presentata su richiesta ai donatori.
    • Un riassunto è pubblicato su internet per informazioni.

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