Il ruolo dell'Immacolata associazione

Noi siamo il vostro garante per assicurarsi che tutto va secondo per aiutare i contratti firmati con i Carmelitani.

sommario

  • Organismi rappresentativi garantire il corretto utilizzo delle donazioni
  • Il nostro ruolo in sponsorizzazione
  • Il nostro ruolo in umanitaria


Organismi rappresentativi garantire il corretto utilizzo delle donazioni:

  • Gli organi rappresentativi dell'associazione:

    Il Consiglio di Amministrazione e il Collegio sono membri dell'associazione che agiscono in conformità con lo statuto. (Consulta lo Statuto 2010). Organizziamo eventi eccezionali per raccogliere donazioni. Possiamo aiutare gli sponsor che desiderano organizzare un evento per raccogliere donazioni.

  • soldi Tracciabilità inviato:
    In conformità con le nuove leggi francesi, esercitiamo anche il controllo sull'utilizzo in loco dei fondi versati. Per fare questo, forniamo ai servizi fiscali e ai membri un raccoglitore contenente ricevute, rapporti delle suore, copie di fatture e foto .... delle spese e del lavoro svolto nei centri che sponsorizziamo con il denaro che inviamo. Per quanto riguarda i soldi inviati per le sponsorizzazioni individuali, durante i nostri viaggi fotografiamo i libri contabili che le suore tengono sulle sponsorizzazioni individuali.

 

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Il ruolo dell'Associazione nel sponsorizzazione:

  • Cerca bambini da accogliere in case famiglia o da sponsorizzare:
    Non interveniamo a questo livello perché sono le suore indiane che conoscono bene il loro Paese nelle quali abbiamo piena fiducia nella scelta dei bambini che accolgono nelle case dei loro figli. Spesso è un grosso dilemma per loro perché rifiutano molti bambini che vorrebbero poter accettare.
    Quando abbiamo una richiesta di sponsorizzazione individuale, diamo quante più informazioni possibili sui desideri dello sponsor e le suore ci offrono il file del bambino in attesa di sponsorizzazione che più si avvicina ai desideri del nuovo sponsor.

  • Monitoraggio umano, amministrativo e finanziario:

    1. Monitoraggio umana:
      Riceviamo regolarmente notizie dai bambini e le suore ci informano quando c'è un evento particolare nell'orfanotrofio o nelle famiglie dei bambini. Trasmettiamo le informazioni sul sito web in parte ai membri.
      Per le sponsorizzazioni individuali, n
      vorrà conoscere ogni bambino, per quanto possibile. Impariamo a conoscere il suo passato, la sua famiglia, per stabilire un foglio informativo che mettiamo a disposizione per lo sponsor. Se veniamo a conoscenza di un particolare evento si comunica allo sponsor.
      Andiamo regolarmente a vedere i bambini lì (Spese di viaggio e alloggio sono a carico del viaggiatore, l'associazione non supporta.)
      Circa 3 volte all'anno riceviamo lettere da bambini sponsorizzati (individuali) e anche da gruppi di bambini provenienti da famiglie affidatarie. Inoltriamo a ogni singolo sponsor la posta del suo figlioccio, e pubblichiamo sul sito le lettere collettive delle case dei bambini.
    2. Controllo amministrativo e finanziario:

      Centralizzazione delle donazioni: due volte l'anno inviamo un assegno per onorare sponsorizzazioni. Questi consolidamenti ci permette di avere una indennità di trasferimento minimi e tassi di cambio. (Le spese bancarie ad alto potenziale, che sono spesso di serie ogni transazione, è per questo che non inviare denaro ogni mese sponsorizzazioni)

      Rapporti:
      Ogni semestre redigiamo un rapporto dettagliato delle sponsorizzazioni e delle donazioni che comunichiamo alle suore affinché i conti siano trasparenti da ogni parte. Suddividiamo il rapporto in euro e rupie e per destinazione per facilitare il lavoro in loco dei nostri corrispondenti.
      Una volta all'anno una relazione di avanzamento per gli sponsor che si fa chiamare "foglia di betel", che riassume le attività morali e finanziarie dell'associazione al momento.

      Manteniamo aggiornati i nostri file amministrativi e finanziari quotidiani tramite computer in modo da poter rispondere facilmente alle domande dei membri.

 

    • Il vostro contatto con le sorelle.
      Hai una domanda, una riflessione, o una richiesta per i bambini:
      Grazie ad Internet, siamo facilmente in contatto con i nostri corrispondenti in grado di rispondere alle domande in un tempo molto breve.

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Ruolo dell'Associazione umanitaria in

  • I progetti di ricerca di aiuti umanitari
    • Chiediamo ogni centro regolarmente durante i loro bisogni urgenti, o le sorelle si rivolgono a noi in caso di difficoltà.
    • Abbiamo scelto l'azione svolta in collaborazione con i nostri corrispondenti. Studiamo le loro quotazioni.
    • Supporto del progetto è soggetto alle votazioni del Consiglio di Amministrazione.
      Caso di emergenza, o se l'azione non è molto importante finanziariamente, è soggetto ai voti dei membri dell'Ufficio di presidenza. (In occasione del Consiglio a seguito di una relazione è presentato). Membri del Consiglio sono tenuti regolarmente informati per telefono o e-mail degli eventi attuali e ottenere il loro accordo verbale in attesa della riunione formale del Consiglio.


  • Formattazione, presentazione
    • Un membro dà forma al progetto di aiuti umanitari. Per presentare al CA e poi presentare e distribuire via e-mail e sul sito web delle destinazioni per i soci, i donatori e gli utenti.


  • Borse di ricerca, organizzazione di eventi
    • Con la pubblicazione delle informazioni raccolte donazioni.
    • Cerchiamo anche di organizzare eventi per raccogliere fondi.
    • Siamo a disposizione dei membri per aiutare, consigliare, sostenere la realizzazione di eventi.


  • Progetto, le nuove fasi di sviluppo
    • La realizzazione del progetto sono sempre sotto la supervisione di nostri corrispondenti che abbiamo piena fiducia.
    • Riceviamo regolarmente foto e le relazioni di avanzamento dei progetti.
    • Li pubblichiamo sul sito, informiamo i nostri iscritti tramite email.

  • La verifica del corretto utilizzo dei fondi.
    • Durante il viaggio di funzionari sul posto, o testimonianze dei nostri corrispondenti, si verifica la corretta realizzazione dei progetti e scattare foto per autenticare realizzazione.


  • Chiusura di report, riconoscimenti e copie delle fatture.
    • Chiediamo ai nostri partner di inviarci una relazione di chiusura del progetto a volte illustrata con foto e chiediamo copie delle fatture. Spesso i nostri partner includono lettere di ringraziamento che pubblichiamo.
    • Le relazioni di completamento sono archiviate nella cartella di lavoro "spese in loco" e presentate ai donatori su richiesta.
    • Un riassunto è pubblicato su internet per informazioni.

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